寄國(guó)際快遞最擔(dān)心的就是清關(guān)環(huán)節(jié)出問題,要么文件不全被卡住,要么信息不符被查驗(yàn)延誤。其實(shí)清關(guān)文件的準(zhǔn)備有明確規(guī)律,核心文件缺一不可,特殊貨物再補(bǔ)對(duì)應(yīng)材料就行。接下來,深圳英誠(chéng)物流將為您詳細(xì)解答,希望對(duì)您有所幫助。
這三類文件是所有國(guó)際快遞清關(guān)的 “基礎(chǔ)門檻”,不管寄什么、寄到哪個(gè)國(guó)家,都必須提前準(zhǔn)備好,信息還得準(zhǔn)確無誤。
商業(yè)發(fā)票:相當(dāng)于貨物的 “身份憑證”,是清關(guān)最核心的文件。收發(fā)件人完整信息、貨物描述要具體(不能只寫 “日用品”,得寫 “棉質(zhì) T 恤”“塑料水杯”)、數(shù)量、單價(jià)、總申報(bào)價(jià)值、HS 編碼、貿(mào)易術(shù)語這些都要寫清楚。海關(guān)全靠它核算關(guān)稅,信息模糊或虛報(bào)價(jià)值,很容易觸發(fā)二次查驗(yàn),耽誤時(shí)間。
運(yùn)輸提單:貨物運(yùn)輸?shù)?“憑證”,也是提貨的依據(jù)。國(guó)際快遞大多走空運(yùn),用的是空運(yùn)提單(AWB);如果涉及海運(yùn)中轉(zhuǎn),就會(huì)用到海運(yùn)提單(B/L)。上面要明確承運(yùn)商、收發(fā)件人信息、運(yùn)輸路線、包裹標(biāo)識(shí),而且這些信息必須和商業(yè)發(fā)票保持一致,不然會(huì)因?yàn)樾畔_突卡清關(guān)。
裝箱單:貨物的 “詳細(xì)清單”,得逐一列明每個(gè)包裹里的東西、數(shù)量、重量、體積,比如 “1 箱,內(nèi)含棉質(zhì) T 恤 10 件,單箱重量 5kg,體積 30cm×20cm×15cm”。有了這份文件,海關(guān)能快速核對(duì)實(shí)際貨物和申報(bào)內(nèi)容是否一致,減少人工開箱查驗(yàn)的概率,清關(guān)效率會(huì)大大提升。

不是所有貨物都需要額外文件,只有涉及特殊品類、優(yōu)惠政策或特定貿(mào)易場(chǎng)景時(shí),才需要補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的材料,少了這些文件,特殊貨物根本過不了關(guān)。
原產(chǎn)地證明:專門用來享受關(guān)稅減免的。比如中國(guó)和東盟部分國(guó)家有貿(mào)易協(xié)定,憑這份證明能降低貨物進(jìn)口關(guān)稅。它需要證明貨物的生產(chǎn)或?qū)嵸|(zhì)性加工地,一般得由當(dāng)?shù)厣虝?huì)等權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證,不是必備文件,只適用于有貿(mào)易優(yōu)惠的情況。
資質(zhì)許可文件:針對(duì)特殊管制貨物,是清關(guān)的 “通行證”。寄食品、保健品要帶檢驗(yàn)檢疫證明、成分分析報(bào)告;藥品得有進(jìn)口許可證;電子產(chǎn)品需要 3C 認(rèn)證(歐盟是 CE 認(rèn)證、美國(guó)是 FCC 認(rèn)證);危險(xiǎn)化學(xué)品必須附帶化學(xué)品安全說明書(MSDS/SDS),把成分、危險(xiǎn)性、防護(hù)措施寫清楚。
形式發(fā)票:適合樣品、個(gè)人自用且沒有商業(yè)交易的貨物。作為臨時(shí)發(fā)票,能替代商業(yè)發(fā)票用于海關(guān)估價(jià)和申報(bào),但法律效力有限,不能用于正式貿(mào)易結(jié)算,非商業(yè)場(chǎng)景用它就夠了。
保險(xiǎn)憑證:如果給貨物買了貨運(yùn)保險(xiǎn),就需要準(zhǔn)備這份文件。貨物運(yùn)輸中出現(xiàn)損壞、丟失,能憑它向保險(xiǎn)公司理賠,海關(guān)也會(huì)通過它確認(rèn)貨物價(jià)值是否合理,高價(jià)值貨物建議搭配準(zhǔn)備。
進(jìn)出口許可證:針對(duì)受管制的貨物,比如軍民兩用物資、稀缺資源、文物等。必須提前向相關(guān)部門申請(qǐng),沒有許可證的話,貨物可能被海關(guān)扣押甚至沒收,具體要看進(jìn)出口國(guó)的管制政策。
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